Усть-Каменогорск
пасмурно
+21°
  • Усть-Каменогорск
    +21°
  • Алматы
    +30°
  • Нур-Султан (Астана)
    +18°
  • Актобе
    +21°
  • Форт-Шевченко
    +23°
  • Атырау
    +21°
  • Караганда
    +23°
  • Кокшетау
    +15°
  • Костанай
    +15°
  • Кызылорда
    +23°
  • Павлодар
    +23°
  • Петропавловск
    +16°
  • Тараз
    +29°
  • Уральск
    +16°
  • Шымкент
    +30°
$
464.16
-2.28
484.68
-3.03
¥
69.38
-0.27
8.42
-0.14
Курсы Национального Банка РК

Звоните, если вы стали очевидцем происшествия, ваши права нарушены, или хотите поднять проблему

Электронный документооборот: суть системы

Многие коммерческие организации, промышленные предприятия и госучреждения все реже отдают предпочтение бумажным носителям и активно переходят на систему электронного документооборота

Партнерские материалы / Электронный документооборот: суть системы

На данный момент использование системы необязательно, но в скором времени без нее не сможет обойтись ни единая компания. Одной из активно развивающихся систем ЭДО является сервис idocs. Ознакомиться с особенностями проекта можно здесь: https://idocs.kz/.

Что это такое?

Система электронного документооборота представляет собой компьютерную программу, позволяющую создавать, изменять и совершать поиск электронных документов, а также обеспечивать комфортное взаимодействие сотрудников. С ее помощью можно обеспечить работу с любой документаций, будь то неформализованные или формализованные документы.

Разновидности

Электронный документооборот можно условно поделить на две группы:

  • внешняя система;
  • внутренняя система.

В первом случае обмен документацией происходит с контрагентами, заказчиками, прочими компаниями и непосредственно с государством. При этом каждый документ должен иметь усиленную квалифицированную электронную подпись, чтобы придать ему юридическую силу.

Что касается второго пункта, то здесь работа с документацией проходит внутри самой организации, а также между ее подразделениями. Сюда можно отнести различные записи, приказы и инструкции.

Достоинства системы

За счет автоматизации процессов можно здорово упростить жизнь как крупных организаций, так и мелких фирм, избавив их от кучи лишних бумаг. Кроме того, ЭДО по сравнению с традиционными бумажными носителями имеет ряд прочих достоинств:

  • высокая скорость работы с документацией – обмен документами можно ускорить в два-три раза;
  • экономия – при работе с ЭДО компаниям не придется тратить средства на оплату печати, курьерских услуг, пересылок и прочего;
  • отсутствие кассового разрыва, что позволяет увеличить скорость получения оплаты от клиентов;
  • эффективное и удобное хранение – за счет имеющейся структуры и систематизации найти нужный документ можно в семь раз быстрее.

Помимо этого ЭДО снижает возможность ошибки при формировании документа, потому что за его составление полностью отвечает система, а также электронный документооборот позволяет круглосуточно следить за движением документации.

Следующая →