Правильно выбранный конференц-зал - залог успешного мероприятия

Хотя подобные мероприятия и превратились в нечто обыденное, это не значит, что их следует проводить в неформальной обстановке.

Сегодня выбор конференц-залов огромен. Практически каждая гостиница, развлекательный комплекс или бизнес-центр предлагают свои помещения для проведения тренингов или семинаров. Для того чтобы выбрать наилучший вариант, нужно учитывать несколько факторов.

Вместительность

Необходимо заранее знать, сколько приблизительно человек будет на мероприятии. Если вы возьмете слишком большой зал – будет ощущение пустоты у слушателей и дискомфорта у тренера, докладчика. Взяв слишком маленький зал, рассчитывая, что не будет 100% явки слушателей, вы можете получить головную боль, бегая по помещению в поисках свободных стульев. Еще один важный фактор — мобильность посадочных мест.

- Наш конференц-зал рассчитан на 230 посадочных мест, - рассказывает старший администратор ТД "Альшемали" Анастасия Красикова. - Стоит отметить, что вся мебель и оборудование мобильны. Это позволяет проводить не только бизнес-тренинги, вебинары и конференции различных фирм и компаний, но и масштабные конкурсы танцев, и даже бал выпускников.

Оборудование

При поиске зала для проведения тренинга необходимо уточнить у арендодателей наличие определенного набора инструментов - флипчарт, маркеры. Если же вы ищете аренду зала под семинар или конференцию, обратите внимание на наличие микрофонов, проектора и хорошей аудиосистемы.

- Основная задача системы озвучивания конференц-залов заключается в том, чтобы передавать голос говорящего без искажений, максимально чисто, - продолжает Анастасия Красикова. - Еще одна задача - качественно воспроизводить то аудио, которое может быть использовано во время доклада или презентации. Наше оборудование соответствует всем требованиям и стандартам качества. Кроме того, оно гармонично вписывается в интерьер, не портя внешний вид помещения. Это особенно важно при проведении мероприятий, для которых важна эстетика.

Расположение

Довольно часто участниками тренингов и семинаров становятся люди из других городов, многим сложно ориентироваться в незнакомой местности.

- Конференц-зал ТД "Альшемали" расположен почти в центре города, - поясняет Анастасия. - Добраться на общественном транспорте буквально из любой точки Усть-Каменогорска не составит никакого труда. Если же участник или тренер предпочтут приехать на собственном автомобиле, то мы любезно предоставим место на стоянке.

Стоит сказать, что по всему периметру здания, на всех этажах расположены камеры видеонаблюдения и дежурят сотрудники безопасности, которые к тому же всегда готовы прийти на помощь. Ответственный персонал торгового дома находится в постоянном контакте с участниками.

Конференц-сервис

Не стоит забывать и о питании, как говорится, война войной, а обед по расписанию.

- Для проведения кофе-брейков мы предоставляем отдельное помещение, — подчеркивает наш консультант. - В нем можно не только подкрепиться в комфортной обстановке, но и поделиться впечатлениями о полученных знаниях, информации.

Более подробно узнать об условиях аренды конференц-зала, расположенного в ТД "Альшемали" по адресу: г. Усть-Каменогорск, ул. Мызы, 16/1, вы можете по телефонам: 8-7232-208-790, +8-777-414-38-38.