Архивное дело цифровизуют в Восточном Казахстане

В рамках цифровизации в ВКО внедряется информационная система электронного учета и архивных данных (ИС ЭУАД), передает корреспондент Устинка LIVE.

Она позволяет осуществлять быстрый поиск документов и интегрируется с другими системами электронного документооборота.

В ВКО проводится активное наполнение системы. Государственным Архивом ВКО введены 87 319 заголовков и проводится загрузка отсканированных документов. Всего в ИС ЭУАД занесено 1 247 650 страниц документов по 34 769 архивным делам – 2,13% от общего объема.

Также в Казахстане стало доступно получение архивных справок, копий и выписок из документов в электронном виде.

Через ИС ЭУАД осуществляется регистрация и обработка запросов социально-правового характера, а благодаря интеграции с порталом "электронного правительства" и ЦОНами все этапы получения услуги проходят в цифровом формате.

Кроме того, в архивных учреждениях ВКО имеются сектора самообслуживания, где можно получить ЭЦП, подать заявление и получить консультацию.

Благодаря цифровизации архивного дела открываются новые возможности для сохранения историко-культурного наследия и доступности архивных данных для населения.