Как быстро заверить подлинность межгосударственных судебных документов

Стремительное развитие международных отношений может приводить к различным ситуациям, в том числе и к судебным делам, где одной из важной составляющей является сбор необходимых документов, подтверждающих какие-либо важные факты или обстоятельства, имеющих непосредственное отношение к делу, передает корреспондент Устинка LIVE.

В соответствии с Гаакской Конвенцией на документах совершенных компентентными органами одного государства, и предназначенных для использования на территории другого государства, проставляется специальный штамп (апостиль). Апостиль - это специальный штамп, удостоверяющий подлинность подписи лица, подписавшего документ, и подтверждающий полномочия этого лица, а также подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ. Подпись, печать или штамп на апостиле, проставленные компетентными органами и должностными лицами государств-участников Гаагской конвенции, не требует дальнейшего заверения или легализации. Документ, на котором проставлен апостиль, может быть использован в любой из стран участниц Конвенции.

- Услуга проставления штампа апостиль предоставляется как юридическим, так и физическим лицам. – поясняет заведующая ВК областного суда Сауле Серикпаева. - За 12 месяцев 2020 года Администратором судов по ВКО в рамках деятельности по оказанию населению государственной услуги поступило 14 заявлений, из них 11 - через Центры обслуживания населения некоммерческого акционерного общества «Государственной корпорации "Правительство для граждан" (78,6% от числа всех поступивших), через веб-портал "Электронного правительства" поступило 3 заявления (21,4%). Рассмотрено, и удовлетворено 14 заявлений физических и юридических лиц (100%). Отказанных в удовлетворении заявлений в связи с несоответствием представленных документов установленным законодательством требованиям за указанный период не было.

По словам специалиста, для получения государственной услуги физические и юридические лица подают услугодателю заявление на проставление апостиля с перечнем документов, указанных в пункте 9 Стандарта государственной услуги "Апостилирование официальных документов, исходящих из судебных органов" на бумажном носителе через НАО "Государственная корпорация "Правительство для граждан", либо в электронном виде через веб-портал "электронного правительства" (www.egov.kz), либо через канцелярию Департамента по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде РК в установленной форме.

- Особо хочется акцентировать внимание граждан, что данную услугу можно получить и посредством сервиса "Судебный кабинет", - отмечает Сауле Серикпаева. - Гражданин, находясь дома, на рабочем месте направляет заявление о получении государственной услуги в установленной форме. В день поступления документов услугодатель осуществляет прием и регистрацию, передает на рассмотрение сотруднику услугодателя, осуществляющему оказание госуслуги. При обращении услугополучателя после окончания рабочего времени, в выходные и праздничные дни, согласно трудовому законодательству РК, прием заявления осуществляется следующим рабочим днем. Работник услугодателя проверяет полноту представленных документов и их подлинность, посредством реализованного Министерством цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности сервиса "Цифровые документы".

По результатам положительного рассмотрения документов усугодатель направляет уведомление о предоставлении оригиналов документов для апостилирования через сервис "Судебный кабинет" услугополучателя. После предоставления в назначенное время услугополучателем оригинала официального документа работник услугодателя апостилирует документ путем подписания, проставления печати и выдает результат оказания государственной услуги. В случае установления недостоверности документов либо несоответствие предоставленных материалов, данных и сведений, необходимые для оказания государственной услуги, осуществляет подготовку мотивированного отказа в оказании государственной услуги. Наличие возможности оказания этой услуги непосредственно через электронный сервис упрощает получение госуслуги и при этом, экономя время, позволяет в короткие сроки получить необходимые документы.